VM 2010

Red Knights' Vedtægter

 

§ 1. Navn

 

Foreningens oprindelige navn er ”Black Adder” og er stiftet den 28/12 1997 med hjemsted i Aalborg Kommune.
Den officielle adresse er den til en hver tid siddende formands adresse eller alternativt klubhuset.

På den ekstraordinære generalforsamling d. 24. september 2003 blev det enstemmigt vedtaget at ændre foreningens navn til Red Knights.

 

§ 2. Red Knights' formål

 

Red Knights' formål er:

1. Udbrede kendskabet til Aalborg Ishockey Klub

2. Styrke sammenholdet og kammeratskabet medlemmerne i mellem

3. Støtte Aalborg Ishockey Klubs ( i vedtægterne underforstået AaB Ishockey) professionelle afdeling moralsk og økonomisk

4. Tilbyde medlemsfest mindst 1 gang årligt

5. Tilbyde fællesture til udebane kampe

6. Tilbyde salg af merchandise mv. til foreningens medlemmer og andre interesserede

7. Kåre årets spiller og om muligt månedens spiller på Aalborg Ishockey Klubs elitehold

 

§ 3. Medlemskab

 

Red Knights er ikke forpligtet til at være medlem af en hovedorganisation og er uafhængig af Aalborg Ishockey Klub.
Red Knights kan på bestyrelsens foranledning melde sig ind i en sammenslutning af Supporterforeninger i Danmark, og dette skal altid godkendes på den førstkommende generalforsamling.
 

 

§ 4 Medlemsoptagelse

 

Alle med interesse i Aalborg Ishockey Klubs trivsel kan søge medlemskab i Red Knights.

Indmeldelse skal ske til et bestyrelsesmedlem i Red Knights eller ved henvendelse til anden person/sted udpeget af bestyrelsen.
Medlemskab er først opnået, når kontingentet er betalt. Kvitteringen er medlemsbevis indtil endeligt medlemsbevis er udstedt.
Bestyrelsen kan i særlige tilfælde nægte optagelse af et medlem (f.eks. hvis pågældende er i kontingentrestance i en anden supporterklub). Den, hvis optagelse er nægtet, kan prøve optagelse på førstkommende generalforsamling, der træffer endelig afgørelse.
 

 

§ 5. Kontingent

 

Kontingent fastsættes for et år ad gangen på foreningens ordinære generalforsamling og opkræves forud.
Kontingentet dækker fra betaling og 12 måneder frem.
Kassereren sørger for at der udsendes girokort i god tid inden næste kontingentbetaling forfalder.
Er kontingentet ikke betalt senest på forfaldsdatoen og intet er aftalt skriftligt med kassereren, ophører medlemskabet automatisk.
Et medlemskab kan ikke fornys såfremt medlemmet er i nogen form for restance.
 

 

§ 6. Udmeldelse – eksklusion

 

Udmeldelse skal ske skriftligt til klubbens kasserer og forudsætter, at medlemmer har betalt kontingent frem til den dato, udmeldelsen har virkning.
Bestyrelsen kan suspendere et medlemskab og skal inden en uge fra suspenderingen aflevere en skriftlig redegørelse til Disciplinærkomiteen, som behandler sagen.
Overtrædelse af Red Knights' love og andre regler kan medføre udelukkelse for kortere eller længere tid – og eventuelt eksklusion.
Bestyrelsen tager beslutning om udelukkelse eller eventuel eksklusion efter indstilling fra Disciplinærkomiteen – se § 7.
Hvis bestyrelsen beslutter, at særlige forhold giver anledning til eksklusion, skal det ske ved at mindst 2/3 af bestyrelsens medlemmer har stemt herfor.
Medlemmet kan kræve, at spørgsmålet om eksklusion afgøres på førstkommende ordinære generalforsamling. Spørgsmålet optages som et særligt punkt på dagsordenen, og vedkommende har ret til at deltage i dette punkts behandling på generalforsamlingen.
Generalforsamlingens beslutning om eksklusion kræver samme majoritet som ved ændring af foreningens love.
Et medlem, der er ekskluderet i henhold til generalforsamlingsbeslutning, kan kun genoptages som medlem ved en ny generalforsamlingsbeslutning herom.
 

 

§ 7 Disciplinærkomite

 

Generalforsamlingen vælger to repræsentanter til Disciplinærkomiteen. Disse skal være medlemmer af Red Knights.
Red Knights' bestyrelse udpeger en repræsentant af sin kreds. Aalborg Ishockey Klubs bestyrelse udpeger en repræsentant ligesom kontrollørerne udpeger en repræsentant til Disciplinærkomiteen såfremt de ønsker det.
Disciplinærkomiteen behandler sager ang. medlemmer opførsel mv. i forbindelse med kampe og arrangementer.
Et hvert medlem, der har fået indbragt en sag for Disciplinærkomiteen, skal have haft mulighed for at fremføre sit forsvar.
En eksklusion skal altid begrundes skriftligt.
 

 

§ 8. Ordinær generalforsamling

 

Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed.
Den ordinære generalforsamling afholdes hvert år i april/maj og indkaldes med mindst 3 ugers varsel ved skriftlig meddelelse til medlemmerne (eventuelt i klubbladet, den lokale avis) med angivelse af dagsorden.
Forslag der ønskes forelagt generalforsamlingen til vedtagelse, skal være bestyrelsen (formanden) i hænde senest 14 dage før generalforsamlingens afholdelse.

Dagsorden for den ordinære generalforsamling er:

1. Valg af dirigent
2. Bestyrelsens beretning for det forløbne år
3. Forelæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse
4. Behandling af indkomne forslag
5. Fastsættelse af kontingent
6. Valg af formand
7. Valg af næstformand
8. Valg af kasserer
9. Valg af sekretær
10. Valg af bestyrelsesmedlem
11. Valg af to suppleanter til bestyrelsen
12. Valg af to revisorer og en revisorsuppleant
13. Valg af to medlemmer af disciplinærkomiteen
14. Valg af to eksterne rådgivere
15. Eventuelt

Generalforsamlingen vælger i henhold til pkt. 14 to eksterne rådgivere til at varetage kontakten til de øvrige klubbers supporterforeninger.
Findes der på generalforsamlingen ikke en kandidat for to år til de i pkt. 6-8 nævnte poster kan generalforsamlingen vælge at lade en person konstituere for en et årig periode.
 

 

§ 9. Generalforsamlingens ledelse m.v.

 

Generalforsamlingen vælger sin dirigent, der ikke må være medlem af bestyrelsen, til at lede forhandlingerne. Generalforsamlingens beslutninger træffes ved simpelt stemmeflertal, jf. dog §§ 6, 15 og 16.
Stemmeret udøves ved personligt fremmøde og kan tidligst udøves efter 1 måneds medlemskab af Red Knights.
Dirigent bestemmer afstemningsmåden, dog skal på begæring fra stemmeberettiget medlem afstemning og valg foregå skriftligt, ligesom alle afstemninger om eksklusion skal foregå skriftligt.
Generalforsamlingens beslutninger indføres i en protokol, hvori også et referat af forhandlingerne optages.
Protokollen underskrives af dirigenten.
 

 

§ 10. Ekstraordinær generalforsamling

 

Ekstraordinær generalforsamling kan til enhver tid indkaldes af bestyrelsen. Den skal indkaldes, når mindst 25 % af de stemmeberettigede medlemmer skriftligt stiller motiveret krav herom til bestyrelsen.
I sidstnævnte tilfælde skal generalforsamlingen afholdes senest 1 måned efter, at begæringen er fremsat over for bestyrelsen. Indvarslingen skal ske på samme måde som for ordinær generalforsamling.

 

 

§ 11. Bestyrelse

 

Bestyrelsen er Red Knights' daglige ledelse og repræsenterer foreningen i alle forhold. De vedtagne beslutninger og foretagne handlinger forpligter foreningen i henhold til lovene.
Bestyrelsen består af:

Formand
Næstformand
Kasserer
Sekretær
Bestyrelsesmedlem

Formand, næstformand og kasserer vælges for en periode på to år. De lige år vælges formanden. De ulige år vælges næstformand og kasserer. Den resterende bestyrelse vælges for perioder af et år af gangen.
Intet medlem af Red Knights' bestyrelse kan have sæde i eller tilknytning til hovedbestyrelsen/ forretningsudvalget i Aalborg Ishockey Klub.
Bestyrelsens møder er generelt åbne for medlemmerne, men den kan i særlige tilfælde holdes for lukkede døre.
Til møderne indkaldes bestyrelsen og suppleanter ligesom mødeindkaldelsen skal offentliggøres senest 1 uge før mødet på et af bestyrelsen fastsat sted, hvor Red Knights' medlemmer har mulighed for at se den (evt. på Internettet).
Her offentliggøres ligeledes referater af møderne senest to uger efter afholdt møde.
Bestyrelsen kan efter behov nedsætte udvalg og arbejdsgrupper. I hvert udvalg og arbejdsgruppe har et bestyrelsesmedlem sæde.
Er et bestyrelsesmedlem forhindret i at deltage i et udvalgs- eller arbejdsgruppemøde, skal et andet bestyrelsesmedlem deltage.
 

 

§ 12. Tegningsret

 

Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden.
Bestyrelsen er kun beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af dens medlemmer, hvoriblandt formanden eller næstformanden er til stede. I formandens for fald indtræder næstformanden i dennes sted. Over bestyrelsens forhandlinger føres en protokol.
Red Knights tegnes af formanden. Ved økonomiske dispositioner kræves dog underskrift af såvel formanden som kassereren. I alle sager af større karakter skal den samlede bestyrelse godkende ligesom generalforsamlingens godkendelse skal foreligge.
 

 

§ 13. Regnskab

 

Klubbens regnskabsår er kalenderåret.
Bestyrelsen skal inden 15/2 afgive driftsregnskab og status til revisorerne.
Driftsregnskab og status forelægges den ordinære generalforsamling til godkendelse og skal være forsynet med revisorernes påtegning.
Driftsregnskab og status bekendtgøres for foreningens medlemmer senest 8 dage før generalforsamlingens afholdelse.
 

 

§ 14. Revision

 

På den ordinære generalforsamling vælges for et år ad gangen 2 revisorer og 1 revisorsuppleant. Revisorerne skal hvert år senest den 15/2 gennemgå det samlede regnskab og påse, at beholdningerne er til stede. Driftsregnskab og status forsynes med en påtegning. Revisorerne har til enhver tid adgang til at efterse regnskab og beholdninger.
 

 

§ 15. Vedtægtsændringer

 

Ændringer i vedtægterne kan ske på enhver generalforsamling, når mindst 2/3 af de afgivne stemmer er for forslaget.
 

 

§ 16. Klubbens opløsning

 

 

 

 

 

 

 

Beslutning om klubbens opløsning kan kun tages på en i den anledning særligt indkaldt generalforsamling. Det kræves, at der til denne generalforsamling er mindst halvdelen af klubbens stemmeberettigede medlemmer til stede. For forslagets vedtagelse kræves tillige, at 3/4 af de afgivne stemmer er for forslaget. Opnås et sådant flertal på en generalforsamling, der ikke er beslutningsdygtig, indkaldes til en ny generalforsamling, hvor beslutning kan træffes med ovennævnte stemmeflerhed, uanset hvilket antal stemmeberettigede medlemmer, der er til stede.
Ved opløsning tilfalder Red Knights' midler Aalborg Ishockey Klubs professionelle afdeling.

 

 

 

Vedtægtsændring af d. 10. april 2005. Forslaget vedtages enstemmigt på generalforsamlingen

 

§8 ”Den ordinære generalforsamling afholdes hvert år inden udgangen af marts måned” ændres til; ”Den ordinære generalforsamling afholdes hvert år i april/maj”